משלוח חינם ברכישה מעל ₪250

מחודש

מדריך לשימוש בטודו ליסט העסקי

הטודו ליסט העסקי נולד לאחר חודשים של מחשבה עמוקה על הצורך שלנו בתור בעלות עסקים. נדמה שהדיפולט שלנו בתור וואן וומן שואו, הוא להגיב בצורה אוטומטית לכל מה שמבקש לתפוס את תשומת לבנו, וכשממילא היום מלא בהסחות דעת, הרגשתי שאני חייבת לייצר משהו שימקד אותנו, יניע אותנו ויאפשר לנו לראות שאנו מתקדמות בדרך הנכונה.

העיצוב והחלקים שנכנסו לטודו ליסט נועדו על מנת שתצליחי לקדם בקלות את המטרות השנתיות שלך על ידי בניית תוכניות פעולה חודשיות.

עבודה נכונה עם כל החלקים תשקף את התוכנית השנתית שלך, תעזור לך לפרק אותה לביסים קטנים וכך תוכלי לבצע את הכל בקלות מבלי לבזבז זמן יקר על דברים שאינם חשובים.

במחקרם של הפרופסורים מסיקמפו ובאומיסטר מאוניברסיטת ווייק פורסט, הוכח שמשימות שלא עשינו מסיטות את דעתנו, והדרך היחידה שתקל עלינו מהחרדה שטרם הגענו אליהן, היא תכנון הביצוע של אותם הדברים. כאשר הותר למשתתפים במחקר להכין ולרשום תוכניות קונקרטיות, של מה שהם עתידים לעשות ובפרט של אלו שלא יגיעו אליהן בזמן הקרוב, הביצועים במשימה הבאה השתפרו משמעותית. 

"עצם כתיבת המשימות תהפוך אותך לאפקטיבית יותר."

אז יובל, רכשתי אותו והוא הגיע אליי, איך משתמשים בו?

נתחיל מהנחת היסוד החשובה ביותר- על מנת שהתכנון שלנו יהיה אפקטיבי, נרצה לגזור אותו מתוך תוכנית רחבה וגדולה יותר.
אני ממליצה לא לפתוח את היום בהרהורים על מה נעשה היום כי זה מוביל לבזבוז זמן יקר שתוכלי פשוט להשקיע במשימות בפועל, ובמקום זה להציב בצורה קבועה מול העיניים את הטודו ליסט החדש.
אם תעשי את זה לא תוכלי שלא לראות בצורה בהירה את כל מה שחלמת ותכננת שיקרה.

הפגישה הראשונה עם הטודו שתעזור לנו לממש את ההנחה הזאת היא לפני שהחודש מתחיל או ממש בימיו הראשונים. 

בשלב הזה נתחיל למקד את הפוקוס החודשי שלנו- איזה מטרות נרצה לקדם, מה חשוב לנו שיקרה, מה היעדים שלנו וכו.
עצם כתיבת הפרטים האלו תכריח אותנו לחזור ולהציץ בתוכנית השנתית שבנינו לעצמנו וככה לא יקרה מצב היא תזנח הצידה. 

אחרי שנכתוב את הפוקוס, המטרות והיעדים החודשיים- נרצה לפרק אותם לביסים קטנים. אלו תת משימות קטנות בדרך שיעזרו לנו להשלים את המטרה הגדולה.

חוץ מהפגישה הראשונית שבה נמקד את הפוקוס שלנו לפני תחילת החודש, את הטודו ליסט העסקי נפגוש כל שבוע, בדייט השבועי שלנו שבו נכין את הלו"ז לקראת השבוע הבא.

נרצה להיעזר בו כדי לשבץ משימות מתוכו בתוכנית השבועית שלנו, וכך נדע שאנחנו תמיד נמצאות בבקרה על קידום מטרות העל החודשיות שלנו ואנחנו לא נשאבות למלא את הימים במשימות שוטפות.

בואי נדבר פרקטית על החלקים שבטודו ליסט:

הוא מחולק ל5 חלקים; פוקוס חודשי והגדרת מטרות חודשיות, משימות חודשיות, משימות שוטפות, משימות פיתוח ויעדי מכירות ושיווק.

את הפוקוס החודשי עלייך לגזור מתוך התוכנית השנתית שלך.
כאן את אמורה לכתוב את הדברים שאת אמורה לקדם החודש, לשווק, על מה את עובדת ובכלל מה הפרויקטים שתרצי להיות בבקרה עליהם.

אחרי שכתבנו את המטרות החודשיות נפרק מטרה מטרה ל-תת שלבים קטנים ונהפוך אותן לתוכנית עבודה ממשית.

תחת המשימות החודשיות נכתוב את כל תת המשימות שמרכיבות את מטרות החודש.

תחת משימות שוטפות נכתוב את כל הדברים שאנו מבצעות באופן די קבוע, אלו אותן משימות שמרכיבות את השגרה השוטפת שלנו. אותן משימות שאנו פוגשות פעם בשבוע או אחת לחודש, התדירות לא מאוד משנה, אלו דברים שכנראה נעתיק מחדש כל חודש.

במשימות הפיתוח נכתוב משימות שנגזרות מהמטרות של החודשים הבאים או פרויקטים חד פעמיים שקשורים לכל התשתית של העסק לדוגמא יצירת חתימת מייל חדשה.

ביעדי מכירות ושיווק נכתוב יעדים מספריים שיהיו לי מול העיניים, כדי לעורר את המוטיבציה שלנו ולהכניס דלק לעבודה השוטפת.

זה נחמד, אבל לא לגמרי הבנתי…

אתן לך דוגמה: אחת מהמטרות החודשיות שלי היתה להשיק את האתר החדש שלי.

על מנת לעשות זאת כתבתי לי במשימות החודשיות, את הפירוט של כל הדברים שהייתי צריכה לסיים לקראת ההשקה- ממעבר על כל עמודי המוצרים, כתיבת תוכן, צילום ועריכת תמונות, עריכת האודות וכו'…

בנוסף, אחת מהמשימות השוטפות שלי היא יצירת תוכן לבלוג ובפרט הכנת פוסט אחד בחודש.

במשימות פיתוח עלייך לשים פוקוס על משהו שאת יכולה לקדם כבר עכשיו לקראת החודש הבא, או לשפר איזשהי תשתית קיימת. למשל- עדכון התוכן והעיצוב בדף נחיתה קיים, הכנת מדריך מתנה, עיצוב מחדש של הביו היילייטס באינטגרם וכו.

אז קדימה, לכי תבני את תוכנית העבודה החלומית שלך לחודש הקרוב,

מחכה לשמוע איך היה לך ♥️

דרך אגב- אם עדיין אין לך אותו ופתאום הבנת מה המטרה שלו, תוכלי למצוא אותו כאן

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

הצטרפי לניוזלטר וקבלי 10% הנחה לרכישה הראשונה שלך באתר

הקופון מחכה לך בתיבת המייל
[]