אני אבקש ממך להניח יד על הלב ולענות על השאלה הבאה בכנות,
אם הייתי נותנת לך עוד שעה אחת ביום,
את חושבת שהיית מספיקה לסיים את כל אותן משימות שמחכות לך בטודו ליסט?
למרות שאני לא שומעת אותך, אני מניחה שזה לא היה משנה את המצב יותר מדיי.
רב האנשים מבזבזים לא מעט זמן על דברים לא חשובים, אבל האמת היא שעם קצת מודעות והרבה תרגול זה לגמרי אפשרי להתמודד עם הבעיה.
אז בואי נדבר על ארבע טעויות נפוצות שמעכבות אותך מהגשמת המטרות שלך,
וכמובן- על כמה כלים פרקטיים שתוכלי ליישם בצורה מיידית!
#1 אין לך מושג מה המטרה שלך ולאן את מכוונת
תראי, לעבוד ולבצע משימות בלי לדעת מה המטרות שלך ולאן את מכוונת זה בדיוק כמו לעלות לרכב ולהתחיל לנסוע בלי לשים כתובת בוויז.
האם תגיעי לאנשהו? חד משמעית כן.
האם זה המקום שהיית רוצה להגיע אליו? ממממ… אני לא בטוחה.
העקרון הראשון והחשוב ביותר בעיני, הרבה לפני שאנחנו בכלל מנסות לייעל זמנים בלוז שלנו, זה להבין מה המטרות שלנו ולבנות להן תכנית פעולה.
אז מה אני ממליצה לך לעשות?
> תשבי לכתוב לך מטרות ותבחרי אחת שחשוב לך להתמקד בה בזמן הקרוב.
> תפרקי את המטרה הזו לביסים קטנים- משימות ופעולות קטנות בדרך שיהיו כמעין תחנות שיעידו לך על ההתקדמות שלך.
> לכל אחד מהביסים הקטנים תתני תאריך יעד לביצוע שידרבן אותך לפעול ויעזור לך להתמודד עם מריחות ודחיינות.
> צאי לדרך ותתחילי לסמן וי על כל אחד מהביסים.
> לא לשכוח לספר לי איפה התחלת ולאן הגעת 😉
#2 הציפיות שלך מעצמך הן לא רציונליות
התובנה החשובה הזו היא אחת מעקרונות המפתח של השיטה שפיתחתי “לוקחת אחריות על הזמן שלי”. בבסיסה, נמצאת הבנה עמוקה של המציאות שלנו ושל מה הגיוני לדרוש ולצפות מעצמנו.
אם הטודו ליסט שלך מפוצץ במשימות שכמות הזמן שתידרש כדי להשלים אותן היא אסטרונומית, ובכל זאת את מצפה לסמן היום וי על הכל- כאן הבעיה.
עכשיו ברור לי שברמה ההגיונית את מודעת לזה וזה נשמע לך מובן מאליו.
הבעיה היא שבתת המודע שלנו, ברגע שלא סיימנו את כל הטודו ליסט
משהו בנו מתאכזב ומרגיש שהיום לא היה משהו.
#3 את עובדת עם טודו ליסטים במקום עם לו”זים
בהמשך מתבקש לסעיף הקודם, כדי שתמנעי מהתחושה המתסכלת הזו “ששוב לא הספקת כלום היום”, אני ממליצה שתנטשי את העבודה עם הטודו ליסט ברמה היומית ותתחילי לעבוד עם לו”ז יומי שיכיל רק את מה שהגיוני שתבצעי היום.
אני מכינה אותך, בהתחלה זה יכול להיות קצת מתסכל, כי את פתאום תראי שאין לך באמת יכולת לשבץ יותר מדיי דברים.
אבל אם תכיני לוז ריאלי,
תשבצי את ההפסקות שאת צריכה בין לבין
ותכניסי כמות משימות הגיונית–
את כנראה תצליחי לסיים את כל מה שתכננת ואפילו יישאר לך זמן אקסטרה.
#4 אמדן זמנים
אני לא אוהבת לזרוק הבטחות ריקות באוויר, אז גם הסעיף הזה הוא המשך נחוץ לסעיף הקודם 🙂
בשביל שהלו”ז היומי שתכיני יהיה הגיוני ועם כמות משימות שבאמת תצליחי להשלים באותו יום, חשוב שתשימי לב שהזמן שאת מקצה לכל משימה תואם את כמות הזמן שבכלל יש לך.
בשביל זה, אני אבקש ממך לאמוד זמנים למשימות שאת רוצה לשבץ היום.
איך אני עושה את זה?
אני מקדישה מחשבה אקטיבית, לא סתם שולפת אומדן מהמותן, ומנסה להיזכר כמה זמן משימה דומה לקחה לי בפעם האחרונה שביצעתי אותה.
כשאת חושבת על זה, נסי לגלגל בראש את כל השלבים והתחנות שתעברי בהן בעת ביצוע המשימה, קחי קצת זמני אקסטרה בחשבון, אל תשכחי לשבץ הפסקה או שתיים (תלוי באורך הכולל של המשימה) ולזה תוסיפי אפילו עוד רבע – חצי שעה לבלת”מים.
אני מזכירה, עדיף שישארו לך קצת חלונות זמן פנויים,
שבטוח תצליחי למלא במהרה, אבל עם חוסר זמן יהיה קשה יותר להתמודד.
לסיכום, הייתי רוצה שתזכרי שניהול זמן היא מיומנות נרכשת. אף אחד לא נולד איתה.. גם לא אני 🙂 כדי להקל על היישום וההטמעה של הכלים שקיבלת כאן, הייתי מציעה שתבחרי אפילו כלי אחד בלבד ותתמקדי רק בו.
מספיק שתתאמני על הרגל אחד, שישנה משמעותית את החוויה והתחושה היומיומית שלך וזה כבר יגרום לך להרגיש אחרת לגמרי.
אז איזה שינוי את מתכננת לעשות כבר היום? ספרי לי בתגובות ♥️